Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chương 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất vf tính giá thành tạo
công ty TNHH Minh Trí
Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Minh Trí
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 1
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH
TRÍ
1.1. Đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động
kinh doanh tại công ty TNHH Minh Trí ảnh hưởng đến hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1.1 Khát quát chung
- Tên công ty: Công ty TNHH Minh Trí
- Tên giao dịch: Minh Trí limited company
- Trụ sở chính: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy - quận Hoàng Mai – Hà Nội
- Hình thức hoạt động:
+ May công nghiệp.
+ Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá dịch vụ và thương mại.
+ Dịch vụ thương mại.
+ Vận tải hàng hoá.
+ Vận chuyển hành khách.
+ Dịch vụ cho thuê kho bãi.
Nhưng hiện nay hình thức hoạt động chủ yếu là may công nghiệp: sản
xuất hàng may mặc xuất khẩu và nhận gia công theo các đơn hàng
- Tình hình tài chính: Vốn điều lệ tới năm 2007: 50.000.000.000 VNĐ.
- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ.
1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập
ngày 26 tháng 05 năm 1995 theo giấy phép số 1906/GP-UB của UBND
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 049480 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/06/1995.
Khi mới thành lập công ty có số vốn điều lệ là 400.000.000 VNĐ với
456 cán bộ công nhân viên đặt trụ sở tại số 6 ngõ Thịnh Hào 1 Phố Tôn Đức
Thắng - Quận Đống Đa – Hà Nội. Nhưng do nhu cầu sản xuất, tháng 11/1995
công ty đã chuyển tới Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội. Từ đó tới nay,Công
ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất.
Năm 2000 công ty đã tăng vốn điều lệ lên gần 4.000.000.000 VNĐ, đến
tháng 7/2003 công ty chuyển tới khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Hoàng Mai –
Hà Nội và khi đó vốn điều lệ của công ty đã là 8.000.000.000 VNĐ. Đó có
thể cho thấy một xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Đến
năm 2006 thì vốn điều lệ của công ty là 25.000.000.000 VNĐ. Sự tăng vốn
điều lệ như trên đã góp phần mở rộng quy mô sản xuất, cải thiện các trang
thiết bị kỹ thuật hiện đại vào sản xuất. Từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm
cũng như uy tín của công ty đối với các bạn hàng. Trên đà phát triển đó thì
đến tháng 9/ 2007 sau 7 lần thay đổi vốn điều lệ thì số vốn điều lệ của công ty
TNHH Minh Trí là 50.000.000.000 VNĐ.
Trong thời kỳ mở cửa và hội nhập kinh tế như hiện nay, yêu cầu về
mẫu mã và chất lượng hàng dệt may càng nghiêm ngặt hơn. Đó vừa là thách
thức vừa là cơ hội cho những công ty dệt may năng động như công ty TNHH
Minh Trí
Sau hơn 10 năm sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu,
các sản phẩm của Minh Trí đã dần khẳng định được sự uy tín của mình với
khách hàng. Vì các sản phẩm sản xuất ra chủ yếu là để xuất khẩu. Thị trường
tiêu thụ với yêu cầu về chất lượng sản phẩm khá cao đòi hỏi công ty không
ngừng tiếp tục cải thiện về mặt kỹ thuật và nâng cao trình độ các nhân viên.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1.1.1.3. Các chỉ tiêu tài chính phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty trong năm 2004, 2005 và 2006
Đơn vị: Đồng
STT Các chỉ tiêu tài chính Nắm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Doanh thu bán hàng 34.300.250.210 65.217.705.264 64.049.800.280
2 Các khoản giảm trừ DT 1.408.438.798
3 Doanh thu thuần 34.300.250.210 63.809.266.466 64.049.800.280
4 Giá vốn hàng bán 29.613.448.462 57.462.727.752 55.621.619.036
5 Lợi nhuận gộp 4.686.801.748 6.346.538.714 8.428.181.244
6 Doanh thu tài chính 255.184.353 73.135.431
7 Chi phí tài chính
- Trong đó: Chi phí lãi vay
992.642.597 865.393.952
582.245.561
596.643.490
369.709.529
8 Chi phí quản lý kinh doanh 3.324.313.650 5.186.166.002 7.171.503.504
9 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 369.845.501 550.163.113 733.169.681
10 Thu nhập khác 3 1.017.064.708 276.072.475
11 Chi phí khác 1 1.009.983.192 356.306.110
12 Lợi nhuận khác 2 7.081.516 (80.233.635)
13 Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế
369.845.503 557.244.629 652.936.046
14 Số nộp Ngân sách 125.781.803 196.893.245 201.013.234
15 Số vốn kinh doanh 31.372.989.446 26.952.421.192 52.996.346.407
16 Số lao động (người) 865 947 963
17 Thu nhập bình quân tháng
của một lao động
1.425.350 1.798.560 2.256.230
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Từ bảng tổng kết các chỉ tiêu tài chính trên, ta thấy quy mô sản xuất
kinh doanh của công ty tăng rõ rệt qua 3 năm qua. Doanh thu thuần của năm
2007 tăng gần 2 lần so với năm 2005.
Để mở rộng quy mô sản xuất, số lao động được tăng lên qua các năm.
Và tính đến tháng 12/2007 tổng số lao động của toàn công ty là 963 người,
chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng theo.
Năm 2007 cũng là năm đánh dấu sự tăng vốn kinh doanh lớn của công
ty (số vốn điều lệ lên tới 50.000.000.000 VNĐ). Nhờ đó, công ty có thể mở
rông quy mô sản xuất của mình. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của năm
2007 cũng tăng nhiều so với năm 2006 và năm 2005.
Đồng thời đó, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với
nhà nước.
Cùng với sự phát triển của công ty, đời sống của người lao động trong
công ty ngày một nâng cao. Thu nhập bình quân của một người lao động
trong năm 2006 đạt khoảng 1.798.560 VNĐ/tháng và đến năm 2007 là
2.256.230 VNĐ/tháng.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
1.1.2.1 Đặc điểm các loại sản phẩm
Việc sản xuất theo đơn đặt hàng xuất khẩu với sản phẩm là các hàng
may mặc chất lượng cao với nguyên liệu được cung cấp từ bên đặt hàng, còn
một số nguyên vật liệu phục vụ việc sản xuất thì công ty sẽ mua ngoài.
Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều loại như:
+ Các sản phẩm chính: quần áo T – shirt, Polo shirt, áo Blouse, áo may-
ô, áo khoác dệt kim, áo sơ mi.
+ Các sản phẩm khác của công ty: váy các loại, quần áo ngủ, áo đồng
phục, áo sơ mi, quần âu…
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1.1.2.2 Quy trình công nghệ
Quy trình may công nghiệp của công ty trải qua những bước công đoạn:
chuẩn bị về nguyên phụ liệu, chuẩn bị mẫu mã, cắt, thêu, may, hoàn thiện,
kiểm kim, đóng thùng
Quy trình chi tiết cho mỗi công đoạn như sau:
* Nguyên phụ liệu: làm tủ tục giao nhận nguyên phụ liêu, kiểm tra số
lượng chất lượng…
* Chuẩn bị mẫu và may mẫu: kiểm tra độ co vải, thiết kế trên bìa cứng…
* Cắt: Tở vải và trải vải, cắt và kiểm tra bán thành phẩm…
* Thêu: Thêu trên bán thành phẩm
* May: Thực hiện quy trình may
* Hoàn thiện: Giặt (nếu có), là, bao gói, đóng thùng
Quy trình sản xuất được khát quát thành sơ đồ sau:
Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất hàng may mặc của công ty TNHH Minh Trí
Như đã trình bày ở trên, hiện nay công ty mới chủ yếu tiến hành hoạt
động kinh doanh theo hình thức may công nghiệp gồm có 2 loại hình chủ yếu:
sản xuất hàng may mặc xuất khẩu theo đơn đặt hàng và nhận gia công cho
khách hàng trong nước và nước ngoài.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Nguyên phụ liệu
Kiểm kim (nếu có)
Chuẩn bị mẫu mã
Thêu/ In
(nếu có)
Cắt
May Giặt ( nếu có)
Đóng thùng
Hoàn thiện
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì cơ cấu tổ chức của công ty bao
gồm có 2 cấp:
Cấp thứ nhất: Cấp công ty: có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của cấp
dưới.
Cấp thứ hai: Cấp phân xưởng: có nhiệm vụ trực tiếp tham gia sản xuất
hoặc phụ trợ cho việc sản xuất.
Do công ty chủ yếu là sản xuất sản phẩm hàng may mặc để xuất khẩu
theo các đơn đặt hàng và nhận gia công hàng may mặc cho các khách hàng
nên việc tổ chức hoạt động kinh doanh cho 2 lĩnh vực sản xuất này có khác
nhau
● Quy trình tổ chức hoạt động cho sản xuất may mặc theo đơn hàng
xuất khẩu
Các đơn đặt hàng của khách (Bên A) được giao cho phòng quản lý đơn
hàng phụ trách. Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kỹ thuật sẽ
tiến hành sản xuất thử. Sau khi Bên A đã chấp nhận sản phẩm chế thử đó thì
phòng kinh doanh tiến hành soạn thảo các điều khoản hợp đồng dựa vào các
định mức về vật liệu và nhân công mà phòng kỹ thuật đã tính toán. Đồng thời
phòng kỹ thuật cũng chuyển cho phòng quản lý đơn hàng các định mức sản
xuất cho đơn hàng đó. Sau khi hợp đồng được ký kết, phòng quản lý đơn hàng
bắt đầu triển khai việc sản xuất theo đơn hàng đó.
Việc lập hợp đồng do phòng kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo,
trình cho giám đốc ký duyệt, đóng dấu của công ty và gửi cho bên A. Khi
người có thẩm quyền ở bên A ký tên và đóng dấu thì mỗi bên giữ một bản
hợp đồng có giá trị như nhau, lúc này hợp đồng được coi như có hiệu lực.
Để tiến hành thực hiện theo đơn hàng thì trước hết phòng quản lý đơn
hàng sẽ dựa vào hợp đồng và hồ sơ về sản phẩm để phát lệnh chuẩn bị nguyên
phụ liệu. Phòng quản lý đơn hàng sẽ xem xét trong kho có đủ vật tư cần thiết
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
không, nếu thấy có sự thiếu hụt không đảm bảo quá trình sản xuất, phòng sẽ
trình giám đốc xin mua nguyên phụ liệu. Tiếp đó, phòng tài vụ sẽ chuẩn bị
tiền cho phòng kinh doanh tiến hành mua sắm các yếu tố đầu vào phục vụ
việc sản xuất. Khi đã xác định là đủ nguyên phụ liệu cần thiết, phó giám đốc
kế hoạch sản xuất sẽ phát lệnh sản xuất.
Trước hết phòng kỹ thuật tiến hành thiết kế sơ đồ cắt. Công đoạn tiếp
theo là xây dựng định mức vải, nguyên công, nguyên phụ liệu. Sau khi đã xây
dựng xong các định mức cho việc sản xuất thì tiếp tục xây dựng bảng hướng
dẫn công nghệ may, bảng hướng dẫn công nghệ cắt. Sau đó phải điều chỉnh
dây truyền sản xuất cho chuyền may để tiến hành may và hoàn thiện sản
phẩm đạt yêu cầu giao cho khách hàng.
Tại mỗi tổ sản xuất, tổ trưởng sẽ phân công công việc đến từng công
nhân sản xuất để đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng tiến độ kế hoạch.
Trước hết đòi hỏi mỗi tổ phải sản xuất thử theo đúng yêu cầu của phòng kỹ
thuật và trong quá trình sản xuất có sự theo dõi, giám sát và đánh giá của cán
bộ kỹ thuật, từ đó có những điều chỉnh kịp thời. Sau khi đã đạt yêu cầu mới
được phép sản xuất hàng loạt theo hợp đồng.
Mỗi sản phẩm thường phải trải qua rất nhiều công đoạn sản xuất khác
nhau, từ phân xưởng này sang phân xưởng khác. Vì vậy để đảm bảo chất
lượng của sản phẩm cũng như đảm bảo sự tiết kiệm hợp lý thì trước khi
chuyển sang công đoạn tiếp theo thì bán thành phẩm được được qua sự kiểm
tra chất lượng kỹ càng của phân xưởng tiếp nhận bán thành phẩm. Việc đánh
giá bán thành phẩm này căn cứ vào các tiêu chuẩn chất lượng được xây dựng
bởi phòng QA. Đó là một bộ phận độc lập với phòng kế hoạch sản xuất để
đảm bảo tính khách quan trong việc kiểm tra sản phẩm, đảm bảo độ tin cậy.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Khi sản phẩm đã hoàn thành ở khâu cuối cùng, bộ phận KCS thuộc phân
xưởng hoàn thiện sẽ kiểm tra chất lượng của sản phẩm. Nếu sản phẩm đảm
bảo những tiêu chuẩn cần thiết thì sẽ nghiệm thu sản phẩm.
Không đạt Đạt
Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất theo đơn hàng xuất khẩu
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Thiết kế loại mẫu cho sản
xuất
May khảo sát (chế thử )
Thiết kế sơ đồ cắt
Xây dựng định mức vải,
nguyên công,phụ liệu
Xây dựng bảng hướng dẫn
công nghệ may
Xây dựng bảng hướng dẫn
công nghệ cắt
Điều chỉnh dây truyền SX
cho chuyền may
Tiến hành may và hoàn
thiện
Thành phẩm theo yêu cầu
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
● Quy trình gia công theo đơn đặt hàng
Phòng quản lý đơn hàng sẽ quản lý các đơn hàng gia công của khách
hàng. Khi nhận gia công thì công ty sẽ tiếp nhận nguyên phụ liệu từ phía
khách hàng. Trường hợp gia công cho khách hàng nước ngoài thì phòng quản
lý đơn hàng lên danh mục về định mức từng loại nguyên vật liệu cho đơn
hàng đó giao cho phòng kinh doanh đi đăng ký danh mục nguyên phụ liệu
nhập về với hải quan. Các bước công việc tiếp theo được tiến hành tương tự
như trên
Đặt hàng
Đạt không đạt
Đạt
Kiểm tra
Sơ đồ 03: Quy trình gia công đơn hàng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Khách
hàng
Kho
vật tư
Phòng quản lý
đơn hàng
Phòng
kỹ thuật
Thiết kế
mẫu
Phân xưởng
SX
Sản phẩm
Hoàn thành
đơn hàng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét