Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Giám đốc thực hiện lãnh đạo và điều hành trực tiếp các
phòng ban. Phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc
quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp và giúp việc
cho Giám đốc, đảm bảo lãnh đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh
thông suốt, thông qua cấp trung gian. ở phân x ởng có quản đốc điều
hành sản xuất và chịu trách nhiệm đối với Giám đốc.
Tất cả các phiếu thu làm chứng từ gốc cho phòng kế toán tài
chính đều phải có chữ ký của Giám đốc.
Tổng số lao động gián tiếp và trực tiếp của Công ty năm 2003
là 150 ngời, năm 2004 là 170 ngời và năm 2005 là 210 ngời.
Ban giám đốc gồm có:
* Giám đốc: là ngời quản lý điều hành chung mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Các phó giám đốc: là ngời thay mặt giám đốc, giúp việc
giám đốc phụ trách về mặt kinh doanh (tìm kiếm thị tr ờng tiêu thụ và
tiêu thụ sản phẩm), kỹ thuật, tiến độ sản xuất, kế hoạch sản xuất
Các phòng chức năng gồm có:
* Phòng kinh doanh: Tham mu cho Giám đốc Công ty về
việc xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn, trung và dài hạn. Tìm kiếm
thị trờng tiêu thụ mới và thực hiên việc chăm sóc khách hàng thật tốt
đẻ luôn giữ đựơc lợng khách ổn định.
* Phòng tổ chức: Tham mu cho Giám đốc Công ty về công
tác tổ chức cán bộ, sắp xếp lao động, thực hiện các chế độ chính
sách và quản lý hành chính. Và việc tuyển dụng nhân sự tìm kiếm
những ngời có năng lực làm viêc cao.
* Phòng kế toán tài chính: Tham mu cho Giám đốc Công ty
về công tác tài chính, phân tích hiệu quả kinh tế hàng qu ý, năm ,
công tác thu chi, trả lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
* Phòng quản lý sản xuất: Tham mu cho Giám đốc Công ty
về chất lơng sản phẩm, đảm bảo quy trình sản xuất sản phẩm theo
đúng yêu cầu kỹ thuật, độ an toàn cao.
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Về phân xởng: Công ty có các xởng sản xuất và các tổ sản
xuất. Mỗi tổ làm một công đoạn của quy trình sản xuất. Thực hiện
sản xuất theo các hợp đồng, kế hoạch đã đề ra.
Các bộ phận trong bộ máy quản lý là các mắt xích quan trọng
để làm cho bộ máy đó hoạt động có hiệu quả. Vậy nên các bộ phận
này luôn phải phối hợp đồng bộ với nhau theo một thể thống nhất bởi
vì một bộ phận làm không tốt sẽ làm ảnh h ởng đến các bộ phận khác.
Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm điều hành bộ máy đó thông qua
các chính sách, chiến lợc. Các bộ phận chức năng tham mu cho giám
đốc đề ra các chính sách đó và thực hiện tốt các chính sách, chiến l -
ợc đã đề ra nhầm đảm bảo cho bộ máy quản lý của Công ty hoạt
động có hiệu quả cao.
3. Thị trờng tiêu thụ
Trong những năm gần đây việc sử dụng hộp công tơ bằng vật
liệu Composit ngày càng nhiều và đã thay thế các hộp công tơ bằng
vật liệu sắt. Ngoài ra các chơng trình xoá bán công tơ tổng đến từng
hộ dân và chơng trình đa điện về nông thôn đã đợc vào là chủ chơng
chính sách của Bộ công nghiệp và nghành điện.
Theo đó sẽ cần đến hộp bảo vệ công tơ phục vụ cho công tác
lắp đặt điện kế phục vụ cho lới điện quốc gia.
Năng lực sản xuất hiện tại và sự cần thiết phải đầu t :
Hiện nay, Công ty TNHH Nhựa Composit Vi t đang tiến hành
sản xuất kinh doanh các loại hộp bảo vệ công tơ bằng vật liệu
Composit. Để sản xuất đợc sản phẩm này công ty sử dụng máy ép
thuỷ lực và nhựa nhập khẩu từ nớc ngoài, khuôn mẫu đợc đặt mua
trong nớc. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cung cấp cho
thị trờng các chủng loại hộp công tơ khác nhau phục vụ cho l ới điện
quốc gia và các chơng trình chống quá tải, xoá bán công tơ tổng của
nghành điện với chất lợng tốt và giá cả hợp lý, điều này làm cho
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua đã đạt
đợc những thành tựu nhất định, tạo đợc ấn tợng và mối quan hệ tốt
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
đẹp đối với các đối tác của công ty.
Thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời
gian qua cho thấy việc sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc
vào hoạt động của 08 máy ép thuỷ lực trong đó các máy này đều có
xuất xứ Đài Loan và Trung Quốc với mức sản l ợng hàng tháng của
công ty là khoảng 30.000 sản phẩm hộp công tơ các loại trong đó
hộp 4 công tơ 1 pha là 8.000 hộp /1 tháng, hộp 1 công tơ khoảng
10.000 hộp/ tháng, hộp, 2 là 10.000 hộp/ tháng. Đây là mức công
suất hoạt động đợc đánh giá là tơng đối cao đối với một doanh
nghiệp sản xuất chủng loại mặt hàng này. Tuy nhiên, mức sản lợng
nh vậy vẫn cha đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu thị trờng hiện nay trong
toàn bộ nghành Điện trong cả nớc đặc biệt đối với các chơng trình
xoá bán công tơ tổng và điện khí hoá nông thôn đòi hỏi tiến độ giao
hàng nhanh. Điều này đặt ra yêu cầu đối với công ty phải đầu t mua
sắm thêm máy móc thiết bị, khuôn mẫu, tăng năng lực sản xuất nhằm
đáp ứng đợc tốt hơn nữa nhu cầu của thị trờng. Hơn nữa, trong thời
gian qua, công ty đã ký đợc các hợp đồng nguyên tắc đối với một số
đối tác truyền thống để sản xuất hộp công tơ bằng nhựa hợp đồng ký
với công ty điện lực 3, sở công nghiệp Vĩnh Phúc, các điện lực thuộc
Điện lực Hà Nội là một ví dụ. Việc tham gia trực tiếp sản xuất các
sản phẩm nhựa đòi hỏi công ty phải thực hiện đầu t thêm tối thiểu 01
máy ép nhựa loại 500 tấn và 01 máy ép nhựa loại 150 tấn 01 máy ép
nhựa loại 300 tấn.
Việc đầu t mua sắm thêm máy móc thiết bị, xây dựng thêm nhà
xởng nằm trong chiến lợc phát triển lâu dài của công ty, là đòi hỏi
cấp bách của sự phát triển của công ty trong thời gian tới, đảm bảo
cho công ty có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh một cách
hợp lý từ đó đảm bảo khả năng cạnh tranh của công ty trong nền kinh
tế mở cửa và hội nhập hiện nay. Do đó công ty quyết định đầu t để
Mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng các đòi hỏi cấp bách nh hiện
nay.
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
4. Nhiệm vụ chủ yếu
- Tổ chức kinh doanh theo ngành và mặt hàng đã đăng ký
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc
- Đầu t mua sắm máy móc thiết bị, mở rộng thêm hoạt động sản
xuất các sản phẩm từ nhựa của công ty, 01 máy ép nhựa loại 500
tấn, 01 máy ép nhựa loại 150 tấn, 01 máy loại 300 tấn, ba bộ khuôn
mẫu nhằm phục vụ việc mở rộng quy mô sản xuất để thực hiện các
mục tiêu cụ thể sau:
+ Mục tiêu sản phẩm: Tăng sản lợng hộp công tơ phục vụ
cho công tác láp điện kế năm 2006 và các nhu cầu của các năm tiếp
theo trong toàn nghành Điện. Mở rộng hoạt động sản xuất của công
ty một cách hợp lý, cụ thể, sản xuất thêm sản phẩm hộp 4 công tơ 1
pha, 1 và 2 công tơ 1 pha để cung cấp cho thị trờng.
+ Mục tiêu kinh tế: Mở rộng quy mô hoạt động của nhà
máy công ty từ đó tăng sản lợng hộp 4 và hộp 1, 2 công tơ 1 pha với
chủng loại, chất lợng phong phú đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của thị
trờng từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận hoạt động của công ty.
+Mục tiêu xã hội: Mở rộng quy mô sản xuất tạo công ăn
việc làm cho dân c tại địa phơng đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng
về các sản phẩm hộp công tơ có chất l ợng cao, giá thành hợp lý tăng
thêm các đóng góp từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho
ngân sách Nhà nớc.
5. Quy trình công nghệ
Để sản xuất ra đợc các hộp nhựa cần phải có các máy móc
chuyên dụng bao gồm:
+ Nguồn máy nhập khẩu: Hiện nay công ty đang có 8 máy ép
thuỷ lực ( 4 máy ép 150 tấn dùng để ép hộp 1 công tơ 1 pha, 2 máy ép
300 tấn dùng để ép hộp 2 công tơ một pha và 2 máy 500 tấn dùng để
ép hộp 4 công tơ 1 pha nhập khẩu của hãng LONGCHANG Trung
Quốc, Đây là các nguồn máy có chất lợng cao, công ty đã từng mua và
sử dụng, có giá cả hợp lý và tơng đối ổn định.
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Nguồn khuôn trong n ớc: Do Công ty TNHH Hà Việt sản
xuất. Đây là cơ sở sản xuất khuôn tốt đã từng làm tất cả các bộ khuôn
mẫu cho công ty và một số cơ sở khác.
+ Quy trình công nghệ sản xuất: Quy trình công nghệ của
sản phẩm hộp công tơ khá đơn giản của công ty là khép kín và khá
đơn giản bao gồm 2 công đoạn chính
Khuôn sau khi đựoc gá lắp và gia nhiệt đủ trên máy ép
thuỷ lực nhựa sẽ đựơc đa vào và ép sau thời gian 5 phút sẽ đa ngoài
thành thành phẩm hộp lắp thêm phụ kiện và thành thành phẩm hoàn
chỉnh. Các công đoạn sản xuất chính đều đợc xử lý bằng các máy
móc thiết bị phù hợp.
Quy trình chế tạo các loại hộp bảo vệ công tơ, hộp chia dây phục vụ
cho ngành điện lực đợc chuẩn hoá từ khâu nghiên cứu mẫu, kiểu dáng, độ bền. Tr-
ớc khi sản xuất hàng loạt sẽ đợc chế tạo thử nghiệm nhằm tối u hoá qui trình công
nghệ chế tạo sản phẩm và chuyên môn hoá quá trình sản xuất.
Trong quá trình sản xuất, sản phẩm sẽ đợc kiểm tra chất lợng qua
từng khâu để phát hiện sớm những sai sót có thể ảnh hởng đến chất lợng sản
phẩm.
Vỏ hộp bảo vệ sau quá trình đúc nóng phải chịu đợc lực va chịu đợc lực va
đập tơng đơng với việc thả một bi sắt nặng 02 kg từ độ cao 01 m. Sau khi lắp ráp
xong sản phẩm hoàn chỉnh sẽ đợc bộ phận KCS kiểm tra kỹ càng, đảm bảo
không để xảy ra tình trạng chập điện khi gắn công tơ hoặc đấu dây.
Đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất tại Nhà máy sẽ đợc đào tạo bài
bản đảm bảo sử dụng thành thạo các loại máy móc thiết bị hiện đại.
Hội đủ các yếu tố trên, Nhà máy sẽ sử dụng hệ thống quản lý chất l-
ợng quốc tế theo tiêu chuẩn ISO9001-2000 nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu
khách hàng, nâng cao chất lợng sản phẩm để có thể tham gia đấu thầu quốc tế và
xuất khẩu sản phẩm.
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất cụ thể đợc miêu tả theo sơ đồ sau:
6. Những thuận lợi và khó khăn
6.1 Thuận lợi
* Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học,
có hiệu quả, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng. Mô hình quản lý
khoa học này nhiệm vụ, chức năng của các phong ban và các bộ phận đợc phân
cấp một cách rõ ràng, hợp lý. Do đó đã thể hiện đựơc tính chủ động, sáng tạo hơn
trong sản xuất kinh doanh.
* Về tổ chức sản xuất: Công ty luôn đầu t các máy móc hiện đại để sản xuất
ra các mặt hàng có chất lợng cao, độ an toàn cao cho ngời tiêu dùng.
* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập chung,
thống nhất tạo điều kiên thuận lợi cho sự kiểm tra đối chiếu. Nhanh chóng đa ra đ-
ợc các chỉ số kinh tế đẻ giúp cho ban giám đốc đa ra các quyết định kinh doanh
kip thời.
10
Tiêu thụ
Kiểm tra
Đóng gói
Nhập kho
Lắp ráp
hiệu chỉnh
Nhựa
composit
Chi
tiết phụ
ép
Chi tiết khác
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
* Về tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Biểu số 1: Bảng KQSXKD của Công ty TNHH nhựa Composit Việt á từ
năm 2003 đến năm 2005:
Đơn vị tính: nghìn đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
1
Nguồn vốn kinh doanh
+ Vốn cố định
+ Vốn lu động
15.000.000
7.324.050
7.675.950
16.550.906
7.534.562
8.686.344
17.987.051
8.072.678
9.914.373
2 Tổng doanh thu bán hàng 15.935.645 23.056.975 25.145.978
3 Giá vốn hàng bán 10.235.356 16.372.456 19.256.887
4 Lợi nhuận trứơc thuế 9.700.289 8.020.369 7.007.096
5 Nộp ngân sách nhà nớc 1205.516 1798.032 1807.963
6 Tổng số lao động 150 170 210
7 Thu nhập BQ 1 ngời/ tháng 1.300.000 1.700.000 1.905.000
Nhận xét: Nhìn vào bảng trên ta thấy nguồn vốn kinh doanh của Công ty tăng dần
qua các năm, năm 2004 tăng 1.550.906 (nghìn đồng) so với năm 2003 và năm 2005
tăng 1.436.145 (nghìn đồng) sao với năm 2004. Doanh thu của Công ty năm sau cũng
lần lợt cao hơn năm trớc, năm 2004 cao hơn năm 2003 là 7.121.330 nghìn đồng, năm
2005 cao hơn năm 2004 là 2.089.003 nghìn đồng. Điều này chứng tỏ Công ty làm ăn
ngày càng có hiệu quả trong việc sử dụng vốn và có các chính sách kinh doanh hợp lý.
Do đó mà Công ty làm tốt hơn các chế độ của nhà nớc nh nộp thuế và ngày càng nâng
cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Mặc dù số lao động qua các năm đều tăng nh-
ng số thu nhập bình quân trên đầu ngời không hề bị giảm mà vẫn tăng qua các năm từ
400.000đồng, đến 205.000 đồng năm 2004, 2005.
6.2 Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi trên Công ty cũng gặp phải nhiều khó khăn nh
- Việc sản xuất các hộp công tơ đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật phải chính xác cao
cần có các loại máy móc thiết bị hiên đại mà việc chậm thanh toán của khách hàng
làm ảnh hởng đến khả năng quay vòng vốn của Công ty.
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Khu văn phòng còn ở xa nhà xởng lên viêc theo dõi hàng nhập xuất tồn
khó khăn không kịp thời.
ii. đặc điểm về quản lý tài chính và tổ chức kế toán tại
công ty tnhh nhựa composit việt á.
1. Đặc điểm quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty nằm trong phòng tài chính kế toán, phòng gồm
4 ngời: kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính kế toán và 3 nhân viên kế toán.
Trong quá trình hạch toán của công ty, mỗi nhân viên kế toán có chức năng và
nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm một hoặc một vài phần hành kế toán cụ thể
tạo thành mắt xích quan trọng trong dây truyền hạch toán.
+ Kế toán trởng (Kiêm trởng phòng tài chính kế toán và kế toán tổng
hợp): chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung hoạt động của phòng và của các
nhân viên kế toán. Ngoài ra kế toán trởng còn tham gia xét duyệt các phơng án
KD của công ty, hàng tháng, hàng quý, theo định kỳ niên độ kế toán phải chịu
trách nhiệm lập các báo cáo theo quy định hiện hành để nộp cho ban lãnh đạo
công ty và bộ chủ quản, lập báo cáo tài chính cuối năm.
+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ: do một nhân viên trong phòng đảm
nhiệm có nhiệm vụ theo dõi quá trình thanh toán trong hoạt động kinh doanh của
các phòng, mở L/C theo yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán, đồng
thời theo dõi tiền gửi, tiền vay của công ty, chịu trách nhiệm rút tiền khách hàng
trả từ ngân hàng về cho phòng kinh doanh. Đồng thời theo dõi các khoản công nợ
phát sinh trong quá trình kinh doanh, giải quyết các vụ việc còn tồn đọng trớc đây
để tìm ra những sai trái của công việc kế toán những năm trớc. Ngòai ra kế tóan
tiền mặt còn phải làm các loại bảo lãnh nh: Bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện
hợp đồng, bảo lãnh bảo hành khi giao hàng cho khách hàng, bảo lãnh tạm ứng và
bảo lãnh thanh tóan.
+ Kế toán lơng, bảo hiểm xã hội, tài sản cố định: đảm nhiệm cả công việc
theo dõi quá trình nhập xuất hàng hoá trong công ty, tính lơng và trích bảo hiểm
xã hội cho công nhân viên, phụ trách các phần hàng công việc của máy vi tính nh:
soạn thảo văn bản, lu trữ tài liệu, số liệu kế toán trên máy, quản lý theo dõi tiến độ
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảm tài
sản cố định.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt cho các đối tợng sử dụng theo
phiếu thu, phiếu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt.
Bộ máy kế toán của Công ty là bộ phận quan trọng trợ giúp đắc lực cho ban
giám đốc. Để đa ra đợc các thông tin chính xác kịp thời về tình hình sản xuất, tình
hình kinh doanh, số vốn thực tế của Công ty giúp cho ban Giám đốc đ a ra các
quyết định, phơng hớng cho các hoạt động kinh doanh tiếp theo không bỏ qua một
cơ hội nào. Muốn làm đợc điều đó các thành viên trong bộ máy kế toán cập nhật
thông tin một cách đồng bộ, phối hợp với nhau chặt chẽ.
Nh vậy, công ty TNHH nhựa Composit Việt á đã áp dụng hình thức kế toán
tập trung, hình thức này phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. áp dụng
hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ, kịp thời phục vụ cho hoạt
động kinh doanh có hiệu quả có thể minh hoạ bộ máy kế toán của công ty theo sơ
đồ sau:
Sơ đồ3: Tổ chức bộ máy kế toán
2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán
2.1. Chế độ tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tóan do Bộ Tài Chính bàn hành theo
quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006.
Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp
với phơng pháp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Các tài khoản tổng hợp đợc mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai phù hợp
13
Kế toán
Trởng
(trởng phòngTC-KT)
Kế toán lư
ơng,BHXH,TSC
Đ
Kế toán tiền
mặt, tiền gửi,
công nợ
Thủ quỹ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Các tài khoản sử dụng nh:
+ TK 111: tiền mặt
+ TK 112: tiền gửi ngân hàng, chi tiết:
TK11211 Ngân hàng Công thơng Mỹ Hào, Hng yên
TK11212 Ngân Hàng Ngọai Thơng Hải Dơng
+ TK 331: Phải trả ngời bán
TK3311: Công ty TNHH Việt Hà
TK 3311: Khách vãng lai
+ TK 131: Phải thu khách hàng
TK1311: Phải thu sở điện lực Hà Nam
TK1311: Khách vãng lai.
+ TK 211
+ TK511 .
2.2. Sổ sách kế toán.
Hin nay phũng k toỏn cụng ty ó c trang b h thng mỏy vi tớnh v ci t
phn mm k toỏn Effect bao gm cỏc phõn h sau :
- H thng
- Phõn h k toỏn tng hp
- Phõn h k toỏn tin mt,tin gi ngõn hng
- Phõn h k toỏn mua hng v cụng n phi tr
- Phõn h k toỏn hng tn kho
- Phõn h k toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm
- Phõn h k toỏn Ti sn c nh
- Phõn h Bỏo cỏo thu
- Phõn h bỏo cỏo ti chớnh
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét