Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
4.3 Ki n nghế ị 53
K T LU NẾ Ậ 54
DANH M C C C T I LI U THAM KH OỤ Á À Ệ Ả 56
LỜI NÓI ĐẦU
Được gia nhập tổ chức thương mại lớn nhất toàn cầu WTO là một thắng
lợi mang tính chiến lược của nước ta trong công cuộc xây dựng nền kinh tế thị
trường mang định hướng XHCN. Đồng thời, điều đó cũng đặt ra những thách
thức to lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để đáp ứng được yêu cầu khắt khe
của nền kinh tế thị trường trong thời gian gần đây, cơ chế quản lý kinh tế nước
ta đã có những thay đổi sâu sắc và toàn diện.
Để khuyến khích người lao động phát huy khả năng của mình một cách
tối đa nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đã đặc
biệt coi trọng và cải tiến hoàn thiện công tác tiền lương. Trong mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lương và các khoản trích theo lương
được dùng như một công cụ quan trọng kích thích và động viên người lao động
hăng say sản xuất, phát huy sáng kiến, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội cũng
như tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy, tiền lương và các khoản
trích theo lương có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp cũng
như trong đời sống xã hội.
Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý
tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương một cách khoa học, chính xác, kịp thời và
cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một
cách chính xác.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia. em càng
thấy rõ vị trí cũng như vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương. . Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia. Làm chuyên đề báo cáo thực tập
tốt nghiệp. Nhằm hiểu sâu hơn về công tác kế toán tiền lương và các khoản
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
5
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
trích theo lương, đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến mong muốn
hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiên lương tại công ty.Cấu trúc của
chuyên đề gồm 4 phần:
Phần 1: Mở đầu
Phần 2: Đặc điểm của đơn vị thực tập
Phần 3: Cơ sở lý luận và thực tiễn tại công ty Máy Tính Hoàng Gia
Phần 4: Kết luận và kiến nghị
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo do khả năng và kiến thức còn hạn
chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em mong quý thầy cô
cũng như ban lãnh đạo nói chung và đặc biệt cô Nguyễn Thị Hồng trực tiếp
thướng dẫn em nói riêng, quan tâm góp ý kiến để em có thể hoàn thành báo
cáo tốt hơn.
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
6
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
PHẦN 1: MỞ ĐẦU
1.1. Tính cấp thiết của đề tài.
1.1.1. Tại sao phải thực hiện đề tài?
Tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò tác động rất to lớn đến
đời sống người lao động, sự phát triển kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường tiền
lương lại càng là vấn đề được xã hội quan tâm nhiều hơn nữa.Tiền lương và các
khoản trích theo lương phản ánh mức sông dân cư,sự phát triển nền kinh tế cũng
như những chính sách của nhà nướcđối với đời sông người lao động khi nhu cầu
của con người ngày một tăng lên. Tiền lương cũng là đòn bẩy, là chiếc chìa khóa
giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình.
1.1.2. Đề tài nhằm giải quyết gì?
Đề tài giúp học sinh hiểu thêm về lý thuyết và thực tế gắn liền với thực tiển
của Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia,
Nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt
quỹ lương, đảm bảo việc trả lương một cách khoa học, chính xác, kịp thời và cũng tạo
cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Giúp hiểu sâu hơn về kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương,qua
đó học sinh biết cách tính lương tai công ty
1.2. Mục tiêu nghiên cứu.
1.2.1 Mục tiêu chung:
-Tìm hiểu chung về bộ máy kế toán của đơn vị
-Tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương nói riêng của đơn vị.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể:
- Nhằm nâng cao trình độ, hiểu biết hơn về kế toán tiền lương và các khoản
trich theo lương.
- Vận dụng thực tiễn vào kế toán tiền lương
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
7
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
1.3.1.Đối tượng nghiên cứu.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia " em
càng thấy rõ vị trí cũng như vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương. Từ đó em mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia ".
1.3.2.Phạm vi nghiên cứu.
- Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu về Công ty TNHH Máy Tính Hoàng
Gia.
- Phạm vi về thời gian: thời gian thực tập từ ngày 7 thánh 6 đến 30 tháng 7
năm 2010.
- Phạm vi về nội dung: Công tác kế toán tiêng lương và các khoản trích
theo lương tại công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia, số liệu nghiên cứu chủ yếu
trong tháng 6 năm 2010
1.4. Phương pháp nghiên cứu:
- Phương pháp duy vật biện chứng:
- Phương pháp thống kê kinh tế:là một môn khoa học nghiên cứu mật lượng
trong mối quan hệ mật thiết với vật chất của hiện tượng kinh tế xã hội số lớn
trong điều kiện thời gian của địa điểm cụ thể nhằm rút ra bản chất và tính quy
luật trong sự phát triển của hiện tượng đó.
- Phương pháp hạch toán kế toán là phương pháp sử dụng để tập hợp và
phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tượng kế
toán chi phí
- Phương pháp so sánh là phương pháp so đo tính toán giữa một vấn đề này
với vấn đề khác
- Phương pháp phân tích là phương pháp nhằm làm sáng tỏ một vấn đề đặt
ra,tiếp cận đưa ra quyết định có liên quan đến cơ cấu tiêu chí
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
8
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM ĐƠN VỊ THỰC TẬP
2.1. Tổng quan về đơn vị:
2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị:
a) lịch sử hình thành và phát triển.
Với mục đích cung cấp cho khách hành các thiết bị, linh kiện trong lĩnh
vực công nghệ thông tin, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của khoa
học công nghệ.Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia được thành lập.
Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia thành lập ngày 16 tháng 4 năm 2003
theo giấy phép kinh doanh số 01020088315 của sở kế hoạch và đầu tư phát triển
thành phố Hà Nội.
- Tên công ty: công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia
- Tên giao dich quốc tế: Hoanggico Company Computer.
- Trụ sở chính: Số 16A2 phố Lý Nam Đế, phường Hàng Mã, quận Hoàn
Kiếm, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 04.3747884 Fax: 0477478202
- Mã số thuế: 0102234896
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia có tư cách pháp nhân theo pháp
luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng,
được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật; được tổ chức và
hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ: .1.500.000.000đ (Một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam).
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu.
Là đại lý,mua bán,ký gửi hàng hóa, lắp ráp, bảo dưỡng, bảo trì máy tính,
máy in.
Thị trường chính của công ty tập trung hầu hết trong thành phố Hà Nội
và một số tĩnh lân cận như Hưng Yên, Quảng Ninh,Thái Bình Thái Nguyên, Hà
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
9
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
Tây, Phú Thọ Công ty hoạt động với phương châm: "Uy tín, chất lượng, và
dịch vụ hậu mãi.
Cùng với việc mở rộng mạng lưới khách hàng, hoàn thiện dich vụ bán
hàng và chăm sóc khách hàng, Công ty Hoàng Gia hiện nay đang là đại lý bán
hàng của một số hãng nổi tiếng trong giới công nghệ thông tin. Công ty được
nhà sản xuất hỗ trợ về kỉ thuật, tài chính, các dich vụ bảo hanh sản phẩm hàng
hóa góp phần đưa ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng rộng rãi trong tất cả
mọi lĩnh vực của đời sống xã hôi.
2.1.3. Cơ cấu quản lý của đơn vị.
* Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý đơn vị:
xzx
Trải qua tình hình phát triển,bộn máy lãnh đạo và cơ cấu của công ty cũng
được cũng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
10
Giám đốc
Ban kiển
soát
Phó giám
đốc
Phòng
h nh à
chính tổng
hợp
Phòng
t i à
vụ
Phòng
kế
hoạch
Phòng kinh
doanh xuất
nhập khẩu
lao động
Phòng thiết
bị vật tư
Hội đồng quả trị
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
công ty.Cho đến nay bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức theo sơ đồ
trên:
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý.
a. Đại hội cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông thông qua
các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp
hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
b. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công
ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông).
- Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Quyết định chiến lược phát triển của công ty.
+ Quyết định các dự án đầu tư theo sự phân cấp.
+ Định hướng phát triển thị trường.
+ Xây dựng, ban hành các quy chế quản lý.
+ Chuẩn bị các chương trình, nội dung Đại hội đồng cổ đông và các
nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.
c. Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng
quản trị bổ nhiệm.
- Ban giám đốc có nhiệm vụ chủ yếu như sau:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công
ty theo quyết định, quyết định của Đại hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội
đồng cổ đông, điều lệ của cổ đông, điều lệ công ty và pháp luật.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh và các dự án đầu tư
của công ty.
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
11
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
+ Bảo toàn và phát triển vốn.
+ Xây dựng các quy chế điều hành, quản lý công ty và các nhiệm vụ khác
theo quy định của điều lệ.
d. Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu ra.
- Ban kiểm soát có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh.
+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
+ Thông báo về kết quả điều tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty cho Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo điều lệ quy định.
e. Chức năng các phòng ban : Có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban giám
đốc giao, hoàn thành các công việc được giao theo đặc điểm nhiệm vụ của từng
phòng.
* Nhiệm vụ chính của các phòng ban :
- Phòng hành chính tổng hợp :
+ Tiếp nhận, đăng ký chuyển giao công văn đi, đến theo quy định của công
ty và các quy định của nhà nước hiện hành.
+ Đăng ký làm các thủ tục giao, nhận các văn bản, tài liệu, báo chí, điện
tín.
+ Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu theo yêu cầu.
+ Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy để trình ký theo
quy định.
+ Viết các giấy tờ theo biểu mẫu (giấy đi đường, giấy giới thiệu ).
+ Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản đã được phê duyệt.
+ Tham mưu đề suất và tổ chức thực hiện công tác tiếp khách, lễ nghi,
khánh tiết.
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
12
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
+ Đề suất bố trí chương trình công tác và thông báo lịch công tác của lãnh
đạo công ty khi cần thiết.
+ Theo dõi quản lý nhà cửa, trang thiết bị, văn phòng phẩm theo nhiệm vụ
được phân công.
+ Tổ chức quản lý thực hiện hệ thống công tác an toàn phòng cháy nổ và
công tác bảo đảm trật tự an toàn, an ninh của công ty.
+ Hướng dẫn đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện các nội quy, quy chế,
chế độ và các quy định về công tác quản lý hành chính được phân công.
+ Quản lý và điều hành y tế công ty trong việc : Khám sức khoẻ định kỳ
cho cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, thường
xuyên kiểm tra hướng dẫn y tế các đơn vị thành viên quản lý chăm sóc sức khỏe
cho người lao động, thực hiện vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, phòng chống
các bệnh nghề nghiệp, dịch bệnh kịp thời.
- Phòng Tài vụ:
+ Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản các
nghiệp vụ phát sinh theo quy định của pháp luật kinh tế thống kê của nhà nước
hiện hành.
+ Mở sổ và ghi chép các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.
+ Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, hướng dẫn việc ghi chép các loại biểu
mẫu kiểm kê và tính toán xác định kết quả kiểm kê tài sản.
+ Phối hợp kiểm tra việc phân phối và chi trả tiền lương.
+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm lập kế
hoạch tài chính của công ty phục vụ kịp thời vốn cho sản xuất và thanh toán
khối lượng.
- Phòng kế hoạch:
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
13
Báo cáo thực tập Khoa kinh tế
+ Xây dựng kế hoạch, dự toán để trình duyệt tổ chức theo dõi, đôn đốc thực
hiện các công việc được giao.
+ Tổng hợp, báo cáo theo quy định tình hình thực hiện kế hoạch trong
phạm vi lĩnh vực quản lý.
+ Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm hoặc đột xuất trình duyệt cơ quan
chức năng theo quy định.
+ Xây dựng kế hoạch trung và dài hạn các phương án, đề án để quản lý
hoặc thực hiện phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế trình giám đốc phê duyệt.
+ Xây dựng giá thành sản phẩm
+ Đề suất các phương án sửa đổi, điều chỉnh cơ chế quản lý hoặc phương
hướng sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực chuyên môn phù hợp với tình hình
thực tế của công ty.
+ Chủ trì tham gia hoặc nghiên cứu các đề tài về quản lý hoặc công trình
phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phối hợp với các phòng chức năng nghiệp vụ khác liên quan để thực hiện
nhiệm vụ công tác có hiệu quả.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu lao động:
+ Đẩy mạnh xuất khẩu lao động và coi đó là lĩnh vực kinh tế đối ngoại
quan trọng nhằm giải quyết việc làm, ổn định tình hình xã hội, tăng thu nhập cho
nhà nước và người lao động.
+ Tiếp tục phấn đấu ngày càng mở rộng thị trường, công ty tận dụng mạng
lưới khách hàng rộng và đa dạng.
+ Có chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh
thương mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công
ty.
GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hương
Lớp K2C - KHTN
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét