Báo cáo gồm hai phần:
Phần I. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty cổ phần Đầu tư và
Xây dựng HUD3
Phần II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư
và Xây dựng HUD3
Bản báo cáo này được hoàn thành, em xin chân thành cảm ơn sự hướng
dẫn chu đáo tận tình của thầy giáo-Thạc sĩ Trần Văn Thuận cùng sự chỉ bảo,
hướng dẫn của các bác, các anh, chị phòng Tài chính - kế toán Công ty HUD3.
Tuy nhiên do còn hạn chế về thời gian và trình độ chuyên môn nên bài báo cáo
không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự gớp ý
của các thầy, cô để em bổ sung thêm kinh nghiệm cũng như kiến thức cho quá
trình học tập nghiên cưú sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
- 5 -
PHẦN I
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 là doanh nghiệp thành viên
Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà và đô thị-Bộ Xây dựng đây là doanh nghiệp
nhà nước chuyên xây dựng và đầu tư các công trình dân dụng, công nghiệp, giao
thông thủy lợi, công trình văn hóa, lập và quản lý các dự án đầu tư phát triển khu
đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh nhà, trang trí nội thất
Trụ sở chính của Công ty tại số 123-đường Tô Hiệu-thị xã Hà Đông-Tỉnh
Hà Tây, Công ty còn có một chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh.
Tiền thân của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 là Công ty
Xây dựng dân dụng trực thuộc UBND thị xã Hà Đông, được thành lập năm
1978, có nhiệm vụ thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp,
phát triển cơ sở hạ tầng trên địa bàn tỉnh Hà Tây.
Ngày 1/7/1995, theo quyết định số 327/QĐUB của UBND tỉnh Hà Tây
phát triển thành Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông trực thuộc Sở
Xây dựng Hà Tây.
Ngày 18/08/2000, theo quyết định số 1151/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ
Xây dựng tiếp nhận Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh
nghiệp thành viên của Tổng Công ty Đầu tư phát triến Nhà và Đô thị -Bộ Xây
dựng, với tên là Công ty Xây dựng đầu tư phát triển Đô thị số 3; tên giao dịch
quốc tế là Construction Investment and Urban Development Company No3 (gọi
tắt là HUD3).
Ngày 22/7/2004, theo quyết định số 1182/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ
Xây dựng về việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô thị số 3 thành
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 (gọi tắt là Công ty HUD3).
- 6 -
Theo Quyết định này thì lĩnh vực hoạt động của Công ty đã được mở
rộng, gồm:
+ Chuyên xây dựng và đầu tư các công trình dân dụng và công nghiệp,
giao thông thủy lợi, bưu chính viễn thông, trạm biến áp, hạ tầng đô thị, khu công
nghiệp.
+ Lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng và phát triến đô thị, khu công
nghiệp, đầu tư kinh doanh và phát triển nhà.
+ Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng.
+ Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu vật tư
thiết bị công nghệ xây dựng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và
đô thị hoặc UBND tỉnh Hà Tây giao cho.
II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Với chức năng xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nên hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty mang đặc điểm của ngành xây dựng cơ
bản. Do đó nó có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác ở
chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm
hàng hóa không mang ra thị trường tiêu thụ mà hầu hết đã có người đặt hàng
trước khi xây dựng, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ; sản phẩm mang tính
đơn chiếc, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế riêng, có giá trị dự
toán riêng và tại một thời điểm xác định.
Hiện nay, nền kinh tế của nước ta chuyển sang cơ chế thị trường do đó đòi
hỏi các doanh nghiệp phải có sự cạnh tranh gay gắt. Để bắt kịp với xu thế thời
đại, công ty đã có sự chuyển đổi phù hợp với cơ chế mới cả về tổ chức quản lý
cũng như tổ chức thi công xây dựng. Với ưu thế chung của ngành xây dựng và
đặc thù riêng của Công ty là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp
nên công ty đã bằng mọi khả năng sẵn có cùng với sự học hỏi các đơn vị bạn
- 7 -
trong và ngoài Tổng công ty Đầu tư phát triển Nhà và đô thị và các ban ngành
trong Bộ xây dựng. Do đó, công ty luôn đứng vững và đi lên một cách thành đạt.
Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh sau đây phản ánh phần nào hiệu quả
kinh doanh và sự phát triển của Công ty.
kết quả thực hiện các chỉ tiêu
Chỉ tiêu Năm 2004
Năm 2005
1. Tổng doanh thu thuần (VNĐ)
2. Tổng chi phí (VNĐ)
3. Tỷ suất chi phí (%)
4. Tổng lợi nhuận trước thuế (VNĐ)
5. Tỷ suất lợi nhuận (%)
6. Thuế thu nhập doanh nghiệp
(VNĐ)
7. Số lao động (người)
8. Thu nhập bình quân (VNĐ)/tháng
34.227.812.622
33.904.281.382
99,055
323.531.240
0.945
80.882.566
624
1.036.833
66.391.705.883
65.766.608.288
99,058
625.097.595
0,942
262.489.180
1.322
1.164.824
Qua số liệu trên ta thấy mặc dù công ty đã có sự phát triển vượt bậc về
sản lượng và doanh thu, thu nhập bình quân đầu người ngày một tăng cao, năm
2005 tăng gần 200 % so với năm 2004. Nhưng tỷ suất lợi nhuận tăng không đều,
thậm chí năm 2005 giảm so với năm 2004, thực tế cho thấy hiệu quả kinh tế
tăng chưa cao, thiếu sự bền vững.
Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức
quản lý hạch toán các yếu tố đầu vào, đầu ra còn chịu ảnh hưởng của quy trình
hoạt động sản xuất kinh doanh, hầu hết các công trình đều phải tuân theo một
quy trình sản xuất như sau:
- 8 -
Ký hợp đồng với chủ đầu tư
(Bên A)
Tổ chức thi công
Nghiệm thu kỹ thuật và thi công công trình với bên A
Bàn giao và thanh quyết toán công trình
Đấu thầu
Việc nắm chắc quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ
giúp cho việc tổ chức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm,
chống lãng phí thất thoát, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất
đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể,
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Là một doanh nghiệp nhà nước, Công ty Xây dựng Đầu tư phát triển Đô
thị số 3 có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng. Công
ty có nghĩa vụ và trách nhiệm trước cơ quan chủ quản cũng như các bên liên
quan về toàn bộ hoạt động của mình. Với tư cách pháp nhân của mình, công ty
có thể đứng ra vay vốn, nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát
sinh giữa Công ty với các đơn vị đấu thầu. Bên cạnh đó Công ty cũng được
Tổng công ty giao việc cho, khi Tổng công ty có công trình giao cho Công ty thì
giữa Tổng công ty và Công ty phải có hợp đồng giao nhận và hợp đồng kinh tế,
nhưng chủ yếu vẫn là do Công ty tự giao dịch để ký kết hợp đồng. Trên cơ sở
các hợp đồng kinh tế này, Công ty tiến hành giao khoán cho các đội thi công cấp
dưới.
- 9 -
Để các công trình có sự thi công nhịp nhàng đúng tiến độ thì mỗi công
trình đều phải bố trí công nhân thành các tổ đội cho phù hợp với từng nhiệm vụ
công việc và khả năng cuả các tổ đội đó cũng như của người lao động. Mỗi công
trình được thi công được bố trí từ các đội trưởng và nhân viên kỹ thuật tuỳ thuộc
vào đặc điểm và khối lượng công việc.
III. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản trị của công ty được tổ chức theo mô hình tham mưu trực
tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban trong Công ty tham mưu trực tuyến
cho ban giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, cùng ban giám đốc
xây dựng chiến lược, đề ra các quyết định quản lý đúng đắn phù hợp với tình
hình thực tế cuả Công ty.
Công ty đã xây dựng được bộ máy bộ máy quản lý khá hoàn thiện gồm:
* Chủ tịch hội đồng quản trị: là người đứng đầu trong bộ máy Công ty,
chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ bộ máy quản lý của Công ty; là đại
diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật. Quyết định việc thực hiện các
hướng phát triển, đầu tư của Công ty thông qua Đại hội đồng cổ đông.
* Ban giám đốc gồm: Giám đốc và Phó giám đốc.
- Giám đốc là người trực tiếp quản lý và ký kết các hợp đồng kinh tế, là
người giữ vai trò chỉ đạo chung, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Nhà
nước và Tổng công ty về mọi họat động sản xuất kinh doanh của Công ty đi đôi
với đại diện cho quyền lợi của toàn cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị.
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, điều hành Công ty
theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc . Phó giám đốc có trách nhiệm
trước giám đốc về công việc sản xuất kinh doanh của Công ty; về kỹ thuật, tiến
độ xây dựng các công trình do Công ty chịu trách nhiệm thi công; về trang thiết
bị, máy móc phục vụ cho công trình thi công.
*Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho ban
giám đốc trong quản lý điều hành công việc. Đứng đầu các phòng ban chuyên
môn có các trưởng phòng. Trưởng phòng có trách nhiệm tổ chức, quản lý, đôn
- 10 -
đốc các nhân viên trong phòng hoàn thành công việc, đồng thời có nhiệm vụ rà
soát các báo cáo định kỳ về tình hình công việc trong phòng trước khi đưa lên
cho lãnh đạo Công ty ký duyệt.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty HUD3
Mối quan hệ quản lý chủ đạo
Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ
Mối quan hệ phối hợp công tác và chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ
Mối quan hệ phối hợp công tác và phối hợp hoạt động
-Phòng kỹ thuật thi công: Là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc về
quản lý kỹ thuật của các công trình thi công, có trách nhiệm kiểm tra về tiến độ,
- 11 -
Ban giám đốc
Phòng kinh
tế kế hoạch
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng phát
triển dự án
Phòng tài
chính kế
toán
Đội xây
lắp số 1
Đội xây
lắp số 2
Đội xây
lắp số 11
Đội xây
lắp số 15
Chủ tịch
HĐQT
Phßng kü
thuËt thi
c«ng
chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm, công tác an toàn và bảo hộ lao
động.
-Phòng Kinh tế - Kế hoạch: Là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc các lĩnh
vực xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch đầu tư của
công ty; Quản lý đầu tư xây dựng cơ bản; quản lý theo dõi công tác ký, thực
hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng trong toàn Công ty.
-Phòng Tài chính - Kế toán: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về quản
lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán, thống kê tham mưu cho Giám đốc về
quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành
của nhà nước của Tổng công ty.
-Phòng Tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm
vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo
quy định của Bộ luật lao động.
-Phòng phát triển dự án: Là phòng tham mưu cho Giám đốc triển khai các
hoạt động kinh doanh, tìm kiếm công việc nhằm mục đích sinh lời cho công ty.
-Các đội xây lắp: Có đủ bộ máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư,
kỹ thuật viên, kế toán, an toàn viên, giám sát thi công, công nhân kỹ thuật và
bảo vệ công trường… Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt
của đội
- 12 -
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3 được
đặt tại phòng Tài chính-Kế toán, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công
ty. Dựa trên đặc điểm về phạm vi tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty và
chế độ kế toán hiện hành bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung
dưới sự điều hành của kế toán trưởng.
Theo hình thức này, các bộ phận trực thuộc, các đội xây lắp không tổ
chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ
hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép hạch toán giản đơn các nhiệm
vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi đội xây lắp, định kỳ chuyển về phòng kế toán
tập trung kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn và kiểm tra
việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu,chế
độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài
chính, phân tích đánh giá tình hình các kết quả của quá trình sản xuất kinh
doanh, lập các báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ, chính
xác về tình hình tài chính của Công ty để từ đó đề ra các biện pháp, quyết định
phù hợp với đường lối phát triển của Công ty. Đồng thời đây còn là bộ phận
tham mưu cho giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán theo
chế độ hiện hành của Nhà nước và của Tổng công ty. Cụ thể:
Về lĩnh vực tài chính, phòng tài chính-kế toán có nhiệm vụ:
- 13 -
+ Tham mưu giúp ban giám đốc thực hiện quyền sử dụng đất đai và các
tài nguyên khác do nhà nước giao; giúp ban giám đốc bảo đảm điều tiết vốn
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+Tìm kiếm, huy động mọi nguồn vốn; kiểm soát việc sử dụng vốn và các
quỹ của công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+Tiến hành phân tích tình hình tài chính nhằm hoạch định chiến lược và
lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính của công ty.
Về lĩnh vực kế toán, phòng Tài chính-kế toán có nhiệm vụ:
+Tổ chức thực hiện công tác tài chính-kế toán theo đúng quy định của
Nhà nước, ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, phản
ánh trung thực khách quan các hoạt động của công ty.
+Lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành, thường xuyên báo cáo
với ban giám đốc tình hình tài chính của Công ty.
+Kết hợp với các phòng ban trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ thi
công các công trình, tình hình khấu hao máy móc thiết bị thi công; trích nộp
BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và
Công ty.
- 14 -
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét