SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY
5
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
P GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG KẾ HOẠCH
TỔNG HỢP
PHÒNG KỸ THUẬT
XÂY DƯNG
ĐỘI
LẮP
MÁY
ĐIỆN
NƯỚC
ĐỘI
PHÁ BÊ
TÔNG
ĐỘI THI
CÔNG
HẠ
TẦNG
SỐ 1
ĐỘI QL
AN
TOÀN
THI
CÔNG
ĐỘI
QUẢN
LÝ
THIẾT
BỊ
ĐỘI THI
CÔNG
HẠ
TẦNG
SỐ 2
5
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do Đại hội đồng cổ
đông bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông
Công ty quyết định
Hội đồng quản tri có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi
vấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề
thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:
_ Quyết định chào bán số cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được
quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình
thức khác
_ Quyết định phương án đầu tư
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông
qua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc
lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty
_ Bổ nhiệm, miễm nhiệm cách chức giám đốc và các bộ quản lý quan
trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các
cán bộ quản lý đó
_ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty,quyết định
thành lập công ty con, lập chi nhánh , văn phòng đại diện và việc góp
vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác
_ Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông
_ Kiến nghị mức cổ tức được trà, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ
tức và xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trinh kinh doanh
_ Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định giá tài
sản đóng góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển
đổi , vàng
6 6
_Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ
đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi
ý kiến để đại hội cổ đông thông qua quyết định
_ Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại
_ Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty
_ Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cầu tổng giám đốc, phó
tổng giám đốc điều hành công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trong
công ty cung cấp các thông tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt
động kinh doanh của công ty và các đơn vị trong công ty
_ Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về nhứng sai phạm trong
quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu ra trong số thành
viên Hội đồng quản trị.Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền hạn và nghĩa
vụ sau:
_ Lập chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị
_Chuẩn bị chương trình nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập hội
đồng quản trị
_Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết dịnh của hội đồng quản trị
Giám đốc : là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu
trách nhiệm trước hội dồng quản trị về việc thưc hiện các quyền và
nhiệm vụ được giao;
Giám đốc công ty có quyền và nhiệm vụ sau;
_Là người đại diện theo pháp luật của công ty
_Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị;
7 7
_Quyết định về tất cả các vấn đề có liên quan đến hoat động hàng ngày của
công ty;
_Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
_Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công
ty;
_Bổ nhiệm, ,miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ
các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhịêm cách chức
Giám đốc giao việc cho phó giám đốc và phương thức quản lý thẹo chế độ một thủ
trưởng
Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc công ty hay là người
được uỷ quyền giải quyết , chịu trách nhiệm trước công ty khi giám đốc
đi công tác
Phòng kế hoạch tổng hợp:
Chức năng: là một phòng nằm trong các phòng ban của công ty tham mưu cho lãnh
đạo công ty trong các khâu xây dựng kế hoạch hàng năm. Kế hoạch đới nội , đối
ngoại, lập dự toán, quản lý dự toán, chủ trì trong việc giao các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật
cho các dự án cũng như các đội sản xuất trong công ty. Quản lý đầu vào đầu ra các
công trình, quản lý cung ứng sủ dụng các vật tư, nhiên liệu và tham mưu cho giám đốc
trong lĩnh vực tiếp thị vặt tư với giá phù hợp
Nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm quý, tháng tác
nghiệp cho các đội sản xuất và công ty. Giao kế hoạch tác nghiệp tháng , quý , năm
cho đơn vị và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế, chỉnh lý dự toán,
tham gia nghiệm thu bàn giao thanh quyế t toán các công trình dự án
Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng : là một phòng nằm trong các hệ thống phòng ban của công ty có chức năng
tham mưu giúp lánh đạo trong công tác cán bộ, lao động , tiền lương, an toàn lao động,
8 8
vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh nội bộ trong công ty.Tham mưu cho giám đốc
trong công tác hành chính văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ
công tác đối nội , đối ngoại của công ty
Nhiệm vu của phòng là bố trí sắp xếp cán bộ, tuyến dụng cán bộ và tham mựu cho lănh
đạo trong việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất. Cân đối
lạo động hàng năm theo nhiệm vụ để có kế hoạch tuyển dụng nhân công, tổ chức huấn
luyện nâng cao tay nghề, thi nâng bấc hàng năm. Thực hiện công tác chăm sóc sức
khoẻ người lao động, giải quyết các chế độ chính sấch cho ngừoi lao động
Phòng kỹ thuật xây dựng:
Chức năng : là phòng chức năng nghiệp vụ của công ty tham mưu cho lãnh đạo công
ty trong công tác nắm nguồn, khai thác các nguồn thông tin về các dụ án công trình
giao thông , thuỷ lợi trong nước về quy mô, công nghệ thi công, vốn đầu tư, tiến độ
xây dựng hồ sơ thầu và tham gia đấu thâu các công trình
Nhiệm vụ của phòng là quan hệ với các chủ đâu tư dự án các cơ quan hữu quan, các
bộ nghành ở dịa phuơng để khai thác các nguồn thông tin của dư án
Các đội thi công hạ tầng số 1 , số2, đội phá bê tông, đội lắp máy điện
nước về quy mô tổ chức quản lý hoàn toàn giống nhau, đều có đội
trưởng , đội phó, thống kê kế toán.
Nhiệm vụ của các đội này là làm những việc mà công ty giao như: thi công các công
trình, thường xuyên kiểm tra và theo dõi tiến độ thi công của từng công việc củng như
từng giai đoạn công trình
Đội quản lý thiết bị có chức năng đê ra các biện pháp quản lý, sửa chữa,
khai thác và đổi mới máy thiết bị trên toàn công ty. Bảo quản sử dụng
các thiết bị nhằm phát huy hết các công suất của thiết bị hiện có.
Nhiệm vụ của đội nắm chắc kế hoạch sản xuất kinh doanh để điều động các loai máy
thiết bị kịp thời phục vụ thi công.Lập kế hoạch sủa chữa kiểm tra phát hiện câc biện
pháp sửa chữa các thiết bị mua sắm phụ tùng thay thế.
9 9
2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Máy móc thiết bị là những yết tố không thể thiếu để xây dựng nhứng công trình có
chất lượng đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư. Trong xây dựng sự đòi hỏi của các
công trình là tiến độ thi công, là chất lượng và thẩm mỹ cao. Đứng trước nhu cầu đòi
hỏi về chất lượng sản phẩm, công ty đã tiến hành việc nâng cao chất lượng sản phẩm
bằng phục hồi sửa chữa và đổi mới máy móc thiết bị. Đặc biệt đối với những công
trình lớn , đòi hỏi kỹ thuật phức tạp trong xây dựng thì yết tố máy móc thiết bị càng
trở nên quan trọng góp phần nâng cao chát lượng
DANH MỤC THIẾT BỊ HIỆN CÓ
T
T
Loại thiết bị Số lượng Nước sản xuất Công xuất
1 Lu lốp BITELLI RG 217 01 ITALIA 10,7-21 tấn,82
KW/112CV
2 Lu rung bánh sắt 01 ITALIA 7,5 tấn 54 KW/74
CV
3 Máy rải thảm 01 Đức 500 tấn/h
4 Máy san MISUBISHI 02 Nhật 186 CV
5 Máy đầm rung SAKAI 02 Nga 21 tấn
6 Xe ôtô KAMAZ 05 Nga 15 tấn
7 Ôtô Huyndai 05 Hàn Quốc 15 tấn
8 Máy chuyên dùng 05 Nhật Máy cắt, đầm cóc,
tưới nhựa
9 Máy ủi KOMATSU 03 Nhật 180CV
10 Máy ủi 02 Nga 130 CV
11 Máy đào HITACHI 02 Nhật Rung tích gàu
10 10
0,8m3
12 Máy đào KOMATSU 04 Nhật Rung tích gàu 0,8-
1,2m3
13 Máy đào SOLAR 02 Hàn Quốc Rung tích gàu
0,8m3
14 Máy nén khí 04 Nhật 3-10 m3/h
15 Máy khoan 02 Đức 2.1 kw
16 Cẩu cống 01 Trung Quốc 10 tấn
17 Ôtô công tác 02 Hàn Quốc 5 chỗ
18 Máy cắt ống cơ điện 03 Đức 3,5 kw
19 Máy cắt ống động cơ xăng 02 Nhật 2.1 kw
20 Máy bơm nước động cơ xăng 04 Nhật 3.2 kw
21 Palăng xích lắp ống 05 Nhật 3 tấn
22 Máy phát điện 02 Nhật 200KVA
23 Kìm bóp bê tông 01 Nhật
24 Búa phá bê tông 04 Nhật 0,4-0,9 m3
25 Máy thuỷ bình 02 Nhật
26 Dàn máy vi tính 07
27 Máy ủi fiat 01 Italia 120cv
28 Máy ủi komasu 01 Jpan 360cv
29 Máu ủi DT75 01 Liên xô 75cv
30 Máy ủi D63e 01 Jâpan 140cv
31 Máy phát dịên 01 Liên xô 88KVA
32 Máy phát dịên 01 Liên xô 250KVA
11 11
33 Trạm biến áp 01 Việt nam 250KVA
12 12
2.4 Đăc điểm về bảo đảm nguyên vật liệu:
Để nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, công ty đang dùng hệ thống cung ứng
tức thì JIT( Just –In – Time). Hệ thống này tiết kiệm chi phí giữ hàng tồn kho thông
qua vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi xây dựng đúng lúc cần đưa vào quá trình sản
xuất. Khoản tiết kiệm chính ở đây là công ty đã làm tăng số vòng quay hàng tồn kho từ
đó giảm chi phí tồn kho hạn chế trong hệ thống JIT là công ty không có dự phòng tồn
kho nhiều.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty nên dễ bị sức ép của nhà cung ứng vật tư vậy
công ty phải có hệ thống thông tin tỷ mỷ và hiệu quả cung cấp đồng bộ theo tiến độ thi
công đảm bảo việc cung cấp chính xá theo thời gian và địa điểm sản xuất
2.5 Đặc điểm về lao động:
Công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tâng với đội ngũ hơn 100 kỹ sư ,
công nhân kỹ thuật được đào tạo trên nhiều lĩnh vực, nhiều kinh nghiệm trong quản lý,
ứng dụng khoa học kỹ thuật, sáng tạo trong sản xuất, thi công các công trình xậy dựng
trên quy mô vừa và lớn, các công trình kết cấu phức tạp đòi hỏi có tiêu chuẩn chất
lượng cao
Công ty có 157 CBCNV có hợp đồng chính thức. Do đặc thù của ngành thi công nên
số lượng lao động thay đổi theo thời vụ và tiến độ thi công.
STT Ngành nghề Sồ người
Tổng số CBCNV 157
A Kỹ sư, cử nhân 30
1 Kỹ sư cấp thoát nước 05
2 Ký sư cấu đường 07
3 Kỹ sư xây dựng 04
4 Kỹ sư kinh tế 02
13 13
5 Kỹ sư máy 05
6 Kỹ sư điện 02
7 Cử nhân luật 01
8 Cử nhân kinh tế 04
B Cao đẳng và trung cấp 07
1 Cao đẳng xấy dựng giao thông 03
2 Cao đẳng trắc đạc 02
3 Trung cấp cơ khí 02
C Công nhân 120
1 Công nhân lái máy, lái xe 30
2 Công nhân cơ khí 05
3 Công nhân điện nước 05
4 Công nhân phá bê tông và cầu đường 50
5 Công nhân khác 30
Vấn đề lao động trong sản xuất kinh doanh có vai trò cực kỳ quan trọng vì con người
là chủ thể của quá trình sản xuất kinh doanh, quá trình đó diễn ra thông qua con người
với những động cơ thái độ và trình độ nghề nghiệp nhất định.
Do những đặc điểm kinh tế kỹ thuật trong xây dựng có nhiều điểm khác biệt về điều
kiện lao động năng nhọc và có tính lưu động cao, quá trình lao động phức tạp , địa bàn
hoạt động lớn nên việc quản lý lao động cần phải được đề cao.
CƠ CẤU LAO ĐỘNG VÀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY
14 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét